Gizlilik Politikası

1. Toplanan Kişisel Veriler

2. Veri İşleme Amaçları

3. Veri Paylaşımı

4. Veri Sahibi Hakları (KVKK md. 11)

5. İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşıyan tüzel kişiye ilişkin bilgiler aşağıdadır:

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki iletişim, teklif ve kariyer başvuru formları
• Telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler yoluyla doğrudan tarafınızdan
• Sözleşme süreçleri ve satış, kiralama, teknik servis kayıtları
• Web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m.5'te sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kiralama, satış ve teknik servis sözleşmeleri)
• KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç: Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi ve ticaret mevzuatı)
• KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (bilgi güvenliği, hizmet kalitesinin ölçülmesi)
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• KVKK m.5/1: Açık rızanız (analitik ve pazarlama çerezleri ile ticari elektronik ileti gönderimi)

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde ve yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting) ve bilişim altyapısı hizmet sağlayıcıları
• Elektronik posta altyapısı hizmet sağlayıcıları
• Analitik hizmet sağlayıcıları (yalnızca açık rızanıza bağlı analitik çerezler bakımından)
• Yetkili iş ortakları ve sözleşme ilişkisi kapsamında hizmet alınan tedarikçiler
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar (mevzuattan doğan talep hâlinde)
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan danışmanlar

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan alıcı grupları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve pazarlama amacıyla satılmamaktadır. Aktarımlar, KVKK m.8 ve m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak ve ilgili amaçla sınırlı biçimde gerçekleştirilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Amacın ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin dolması hâlinde verileriniz KVKK m.7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Saklama ve imha işlemleri, KVKK m.7 ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir.

Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız? (Başvuru Usulü)

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki kanallardan biriyle başvurabilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belge ile birlikte şahsen veya noter aracılığıyla yukarıdaki adrese ileterek
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu elektronik ortamda ileterek
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@kopitek.com.tr adresine ileterek

Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler:

• Ad ve soyadınız; başvuru yazılı ise imzanız
• T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya kimlik numaranız)
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız
• Talep konusunun açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi

Başvurunuzun sonuçlandırılması

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda başvurunun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresi içinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.