Fotokopi Makinesi Kiralama: Fiyatlar, Süreç ve Merak Edilenler

Fotokopi makinesi kiralama, cihazı satın almak yerine aylık sabit bir ödemeyle kullanmanızı sağlayan; toner, bakım ve teknik servisin tek sözleşmede toplandığı bir hizmet modelidir. Bu yazıda fiyatları belirleyen unsurlardan kiralama sürecinin adımlarına, sözleşme detaylarından sık sorulan sorulara kadar merak edilen her şeyi yanıtlıyoruz.

Fotokopi Makinesi Kiralama Nedir?

Fotokopi makinesi kiralama, işletmenizin ihtiyacına uygun bir cihazın belirli bir süre için aylık ücret karşılığında ofisinize kurulmasıdır. Cihazın mülkiyeti kiralama süresince hizmeti veren firmada kalır; siz yalnızca kullanırsınız. Satın almadan farkı yalnızca ödeme şekli değildir: iyi yapılandırılmış bir kiralama sözleşmesinde toner, yedek parça, periyodik bakım ve arıza müdahalesi de pakete dahildir. Böylece baskı altyapınızın tüm sorumluluğu tek muhataba geçer.

Kopitek olarak 35 yılı aşkın süredir Canon yetkili bayisi olarak İstanbul'da fotokopi makinesi kiralama hizmeti veriyoruz. Kiralama ve leasing hizmetimizin kapsamını inceleyebilir, işletmenize uygun modeli birlikte belirleyebiliriz.

Kiralama Süreci Nasıl İşler?

Süreç düşündüğünüzden daha kısadır ve beş adımda tamamlanır:

1. İhtiyaç analizi: Aylık baskı hacminiz, renkli baskı ihtiyacınız, tarama ve belge yönetimi beklentileriniz belirlenir. Bu adım doğru yapılmazsa ya kapasitesi yetersiz ya da gereğinden pahalı bir cihazla çalışırsınız.
2. Model önerisi ve teklif: Analiz sonucuna göre size uygun Canon fotokopi makinesi modelleri ve aylık kiralama bedeli net olarak sunulur.
3. Sözleşme: Kiralama süresi, aylık baskı kotası, dahil olan hizmetler ve yenileme koşulları yazılı olarak netleştirilir.
4. Teslimat ve kurulum: Cihaz ofisinize teslim edilir, ağ bağlantısı yapılır ve ekibinize kullanım eğitimi verilir. İstanbul genelinde teslimat ve kurulum ücretsizdir.
5. Kullanım boyunca destek: Toner takibi, periyodik bakım ve arıza müdahalesi sözleşme süresince hizmeti veren firmanın sorumluluğundadır.

Fotokopi Makinesi Kiralama Fiyatları

Kiralama fiyatı tek bir liste rakamı değildir; ihtiyacınıza göre şekillenir. Fiyatı belirleyen ana unsurlar şunlardır:

• Cihaz sınıfı: A4 masaüstü bir cihaz ile dakikada 60 sayfa basan A3 kat tipi bir cihazın kira bedeli doğal olarak farklıdır.
• Renkli / siyah-beyaz: Renkli baskı yapabilen modellerin hem kira bedeli hem baskı maliyeti daha yüksektir.
• Aylık baskı hacmi: Sözleşmeye bağlanan baskı kotası arttıkça sayfa başına maliyet düşer.
• Kiralama süresi: 12 aylık sözleşme ile 36 aylık sözleşme arasında aylık bedelde ciddi fark olur; süre uzadıkça aylık maliyet düşer.
• Kapsam: Toner, bakım, yedek parça ve servisin dahil olduğu tam kapsamlı paketler, yalnızca cihaz kirasına göre daha yüksek aylık bedele sahiptir; ancak toplam maliyeti neredeyse her zaman düşürür.

Bu nedenle sağlıklı bir fiyat, ancak kısa bir ihtiyaç analizinden sonra verilebilir. Baskı hacminizi ve beklentilerinizi ilettiğinizde aynı gün içinde net bir teklif hazırlıyoruz. Ücretsiz teklif almak için bize ulaşın.

Hangi Kiralama Modeli Size Uygun?

Aylık kiralama: Sabit aylık ödeme, öngörülebilir bütçe. Baskı hacmi görece istikrarlı olan ofisler için en yaygın modeldir.

Kopyabaşı anlaşma: Cihaz, toner, bakım ve servis dahildir; yalnızca bastığınız sayfa kadar ödersiniz. Baskı hacmi aydan aya değişen işletmeler için en ekonomik seçenektir. Detaylar için kopyabaşı hizmet sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Leasing: Uzun vadeli finansman modelidir; sözleşme sonunda cihazı satın alma opsiyonu bulunur. Cihaza kalıcı olarak sahip olmak isteyen ancak yatırımı zamana yaymak isteyen işletmelere uygundur. Leasing seçeneklerimize göz atabilirsiniz.

Kiralık Cihaz Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Doğru cihaz seçimi; aylık baskı hacminize uygun kapasite, ihtiyaç duyduğunuz ek özellikler (tarama, çift taraflı baskı, belge besleyici, ağ bağlantısı) ve ofis alanınıza uygun boyut üzerinden yapılır. Ofis kiralamalarında en çok tercih edilen sınıf; kopyalama, tarama ve renkli baskıyı tek cihazda toplayan A3 renkli fotokopi makineleridir. Bu sınıfta dakikada 26 sayfa hızı ve düşük enerji tüketimiyle Canon imageFORCE C3126, kiralama için özellikle önerdiğimiz modeldir. Cihaz seçim kriterlerini ayrıntılı incelemek isterseniz fotokopi kiralama rehberimize bakabilirsiniz.

Kopitek Farkı: Ücretsiz Kopitek PMS ile Proaktif Servis

Kopitek'ten kiraladığınız her cihaz, kendi geliştirdiğimiz Kopitek PMS yazılımına bağlanır. PMS sayesinde cihazlarınızın kullanımını, toner seviyelerini ve arıza durumlarını uzaktan anlık olarak görürüz: toneriniz bitmeden yenisi yola çıkar, arızalara siz bizi aramanıza gerek kalmadan anında servis veririz. Bu yazılımı kiralama müşterilerimize tamamen ücretsiz sunuyoruz — bizi diğer kiralama firmalarından ayıran en önemli fark budur.

Sıkça Sorulan Sorular

Fotokopi makinesi kiralama fiyatları ne kadar?

Fiyat; cihaz sınıfına, renkli baskı ihtiyacına, aylık baskı hacmine, sözleşme süresine ve pakete dahil hizmetlere göre belirlenir. Bu nedenle standart bir liste fiyatı yerine, kısa bir ihtiyaç analizi sonrasında işletmenize özel net bir teklif hazırlanır.

Minimum kiralama süresi ne kadardır?

Kiralama sözleşmeleri genellikle 12 ay ve üzeri sürelerle yapılır; süre uzadıkça aylık bedel düşer. Proje veya dönemsel yoğunluk gibi kısa süreli ihtiyaçlar için de ayrıca çözüm üretilebilir.

Toner, bakım ve teknik servis kiraya dahil mi?

Kopitek kiralama paketlerinde toner, periyodik bakım, yedek parça ve teknik servis sözleşme kapsamındadır. Ay sonunda kira bedeli dışında sürpriz bir maliyetle karşılaşmazsınız.

Cihaz arızalanırsa ne olur?

Arıza bildiriminde teknik ekibimiz müdahale eder; İstanbul Anadolu Yakası'nda aynı gün servis garantisi sunuyoruz. Uzun sürecek onarımlarda iş sürekliliğiniz için yedek cihaz sağlanır.

Renkli mi siyah-beyaz mı kiralamalıyım?

Ağırlıklı olarak belge çoğaltıyorsanız siyah-beyaz model daha ekonomiktir. Teklif, sunum ve pazarlama materyali basıyorsanız renkli bir model tercih etmelisiniz. Karma kullanımda renkli cihazla kopyabaşı model çoğu zaman en dengeli çözümdür; bu ihtiyaç için önerdiğimiz model A3 renkli Canon imageFORCE C3126'dır.

Kurulum ne kadar sürer, ücretli mi?

Teklifin onayından sonra cihaz stok durumuna göre kısa sürede teslim edilir. İstanbul genelinde teslimat, ağ kurulumu ve kullanım eğitimi ücretsizdir.

Sözleşme bitince ne olur?

Sözleşme sonunda cihazı iade edebilir, sözleşmeyi yenileyebilir veya güncel teknolojiye sahip yeni bir modele geçebilirsiniz. Leasing modelinde ise cihazı satın alma opsiyonunuz bulunur.

Kiralamak mı satın almak mı daha avantajlı?

Nakit akışını korumak, servis ve toner yükünden kurtulmak ve teknolojiyi güncel tutmak istiyorsanız kiralama; cihazı uzun yıllar sabit bir hacimle kullanacaksanız satın alma öne çıkar. Karşılaştırmayı satın alma rehberimizde ayrıntılı bulabilirsiniz.

Teklif Alın

Kopitek olarak 35 yılı aşkın Canon yetkili bayilik deneyimimizle fotokopi makinesi kiralama, kopyabaşı ve leasing modellerinin tamamını tek çatı altında sunuyoruz. İhtiyacınıza uygun cihazı ve en doğru modeli birlikte belirlemek için bizimle iletişime geçin veya 0216 441 0 444 numaralı telefondan bizi arayın.